AI 회의록, 참석자 모두가 읽을 수 있나요?
녹음 전에 공유 대상을 확인하세요. Teams의 대화 내용 접근 설정도 모든 공유 링크나 외부 앱의 권한까지 통제하지는 않습니다.
AI 회의록을 시작하기 전에 무엇을 기록할지, 누가 읽어야 하는지, 어디에 보관할지 정하세요. 요약의 편리함보다 접근 권한을 먼저 확인하는 방법을 제안합니다.
주최자의 회의 옵션부터 확인하세요
지원되는 Teams 회의에서는 회의 옵션의 녹음·대화 내용 설정에서 접근 대상을 선택합니다. Microsoft는 모든 사용자, 주최자·공동 주최자, 특정 사용자를 안내합니다. Copilot 또는 Teams Premium이 필요하며 채널·즉석 회의에는 이 옵션이 제공되지 않습니다.
공유와 앱 권한은 따로 확인하세요
Microsoft는 다른 곳에서 권한을 바꾸거나 녹화 링크를 공유하면 원래 회의 설정이 적용되지 않을 수 있다고 설명합니다. 타사 앱도 이 설정의 제한을 받지 않습니다. 앱 접근과 실제 녹화 공유 권한을 따로 확인하고, 메뉴가 없다면 주최자나 관리자에게 물어보세요.
요약을 보내기 전에 결정 사항을 대조하세요
결정, 담당자, 마감일 세 칸으로 검수하는 방법을 권합니다. 각 항목에 근거가 되는 대화 위치를 붙이세요. 제안한 날짜는 ‘제안’으로, 담당자를 정하지 않았다면 ‘미정’으로 남기세요. AI가 빈칸을 채웠다고 합의가 생기는 것은 아닙니다.
짧은 결정 기록으로 충분한 회의도 있습니다
참석자가 고칠 수 있는 짧은 기록이 전체 대화 내용보다 맞는 회의도 있습니다. 대화를 기록하기 전에 회사와 참석자에게 적용되는 절차를 확인하고, 잘못된 기록을 누가 수정하거나 지울지도 정하세요.
2026년 10월 13일 발행. Microsoft 공식 문서에 근거했으며 유료 Teams 회의를 직접 시험하지 않았습니다. 녹음 동의 요건은 적용되는 상황에 따라 확인해야 합니다.